Guide pratique

La remise de chèque : bordereau, dépôt et preuve

La remise de chèque est l'acte par lequel vous confiez un chèque reçu à votre banque pour qu'elle l'encaisse. Elle passe presque toujours par un bordereau, au guichet, à l'automate ou par courrier. Bien remplie et bien archivée, elle vous protège en cas de litige.

Le bordereau de remise, champ par champ

Le bordereau accompagne le ou les chèques déposés et permet à la banque de rapprocher chaque chèque du bon compte. Selon les établissements, il est fourni en fin de chéquier, disponible en agence ou imprimable depuis l'espace client. On y renseigne :

La date de la remise ;
Vos nom et prénom, titulaires du compte à créditer ;
Le numéro du compte à créditer ;
Pour chaque chèque : la banque émettrice, le nom de l'émetteur et le montant ;
Le nombre total de chèques et le montant total de la remise ;
Votre signature.

Chaque chèque doit par ailleurs être endossé (signé au dos, avec le numéro de compte) avant le dépôt : bordereau et endos sont deux formalités distinctes, toutes deux nécessaires.

Où déposer sa remise ?

Au guichet de l'agence

Le conseiller contrôle la remise devant vous et tamponne votre exemplaire du bordereau : c'est le mode le plus sûr pour un montant important. Certaines agences exigent le passage par l'automate pour les remises courantes.

À l'automate ou dans l'urne de l'agence

Glissez chèques et bordereau dans l'enveloppe prévue ; l'automate délivre un récépissé horodaté. Les remises déposées après l'heure limite de traitement (souvent en début d'après-midi) ou le samedi partent le jour ouvré suivant.

Par courrier, pour les banques en ligne

Sans agence, les banques en ligne fonctionnent par voie postale, avec une précaution supplémentaire : la plupart demandent de pré-enregistrer la remise dans l'application (montant, émetteur), qui génère un bordereau ou une référence à reporter au dos du chèque. Postez ensuite le tout à l'adresse du centre de traitement. Modalités précises dans nos fiches chéquier par banque.

Envoi postalAvant de poster, photographiez ou photocopiez recto et verso du chèque, et notez ses références. Un envoi suivi coûte de l'ordre d'un à deux euros de plus que le tarif de base et permet de prouver la date d'expédition. En cas de perte du courrier, ces éléments permettront à l'émetteur de faire opposition et de réémettre le chèque.

Remettre plusieurs chèques à la fois

Un seul bordereau suffit pour plusieurs chèques, à condition de détailler chaque ligne et de totaliser correctement. Tous les chèques d'une même remise doivent viser le même compte ; pour créditer deux comptes, faites deux remises. Endossez bien chaque chèque individuellement.

Preuve de dépôt et suivi du crédit

Conservez votre exemplaire du bordereau (ou le récépissé de l'automate, ou la preuve de dépôt postal) jusqu'au crédit définitif : c'est votre seule preuve de la remise si un chèque s'égare dans le circuit.
Suivez l'opération sur votre relevé ou dans l'application : la remise apparaît généralement sous un libellé « remise de chèque » sous 1 à 2 jours ouvrés après réception par la banque.
Le crédit est effectué sous réserve d'encaissement : la banque peut reprendre les fonds si le chèque revient impayé. Le détail des délais — crédit, vérifications, reprise — est sur la page délai d'encaissement d'un chèque.

Si rien n'apparaît au bout d'une semaine (délais postaux compris pour un envoi), contactez la banque avec votre preuve de dépôt. Et gardez en tête la limite de fond : un chèque se remet dans le délai de validité de 1 an et 8 jours, et idéalement dans les 8 jours suivant son émission.